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Teamplayer gesucht: Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

Wir, die BARLAG werbe- & messeagentur GmbH aus Osnabrück, suchen im Zuge unseres weiteren Wachstums zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine persönliche Assistenz zur Unterstützung unseres geschäftsführenden Gesellschafters.

Ihre Aufgaben

  • Büro- und Terminorganisation
  • Übernahme der Telefonzentrale
  • Allgemeine, persönliche Assistenzaufgaben
  • Pflege tagesaktueller Ergebnisübersichten
  • Schnittstellen- und Koordinierungsfunkition zwischen der Geschäftsführung und den weiteren Unternehmensbereichen
  • Erstellung von Analysen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen
  • Unterstützung bei Themen aus dem Bereich Personal
  • Koordination und Mitwirkung bei neuen Projekten

Ihr Profil

Wir suchen für diese Vertrauensstellung eine gestandene Persönlichkeit mit langjähriger Erfahrung im Bereich der persönlichen Assistenz. Absolute Loyalität und Diskretion setzen wir gemäß der Position ebenso voraus, wie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.

Ferner bringen Sie mit:

  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung sowie der gängigen MS-Office Programme und  moderner Kommunikationsmittel
  • Eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
  • Eine hohe Leistungsmotivation und Einsatzbereitschaft
  • Ein freundliches und sicheres Auftreten
  • Ein hohes Maß an sozialer Kompetenz und Teamfähigkeit bei gleichzeitiger Durchsetzungsstärke

Das dürfen Sie erwarten

Wir bieten Ihnen eine auf langfristige Zusammenarbeit ausgelegte verantwortungsvolle, interessante und herausfordernde Tätigkeit, in der Sie sich als rechte Hand der Geschäftsführung voll entfalten- und einen wichtigen Teil zum Erfolg unserer expandierenden Unternehmensgruppe beitragen können.

Hinzu halten wir täglich die Family-Fahne hoch und sind mit unseren fast 40 festangestellten Kolleginnen und Kollegen in unseren Firmen, neben dem allgemeinen Wahn des Tagesgeschäfts, auf Spaß und beste Laune bedacht. Mitarbeiter-Events, Partys, Massagen, Vitaminkörbe und vieles mehr gehören für unser Team genauso dazu wie stets ein offenes Ohr, um gemeinsam nach Lösungen zu suchen, nicht nach Problemen. In allen Lebenslagen.

Bewerbungsoptionen

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Gehaltswunsch und frühestmöglichem Eintrittstermin) senden Sie bitte per E-Mail an job@barlagmessen.de, zu Händen Herrn Stefan Süß.

Die gesamte Stellenanzeige finden Sie auch hier online

Agentur BARLAG zieht Gewinner der nagelneuen VfB TrikotsVolkswagen Halle Außenansicht